온보딩 매뉴얼

프로젝트를 열면 이 화면이 나옵니다. 왼쪽에 파일, 가운데에 보고 있는 것, 오른쪽에 대화 — 이 세 칸이 전부입니다.

1. 1워크스페이스 스위처지금 어느 팀 공간에 있는지. 눌러서 다른 워크스페이스로 이동하거나 새로 만듭니다.
2. 2파일 목록 (Files)폴더와 파일이 트리로 쌓입니다. 각 행 왼쪽의 색 막대가 그 파일의 상태입니다 — 초록이면 승인, 주황이면 검토 대기.
3. 3브레드크럼과 상태프로젝트 → 파일 순서로 지금 위치가 보이고, 그 옆 태그가 현재 상태입니다. 태그를 눌러 상태를 바꿉니다.
4. 4미디어와 타임라인보고 있는 것. 타임라인의 동그란 마커가 그 시점에 달린 코멘트 수입니다. 눌러서 그 프레임으로 점프합니다.
5. 5코멘트 패널대화가 벌어지는 곳. 아래 입력창에서 쓰고, 버튼으로 타임스탬프를 붙입니다.

화면에서 길을 잃지 않으려면 이 세 단어만 알면 됩니다. 나머지는 전부 이 안에 들어갑니다.

체크하면서 따라가세요. 진행 상태는 이 브라우저에만 저장됩니다.

1. 가입한다join.youvico.com에서 이메일·비밀번호, 또는 Google·Apple 계정으로 가입합니다. 신용카드는 필요 없습니다.일회용(임시) 이메일 도메인은 가입이 차단됩니다
2. 워크스페이스를 만든다가입 직후 안내되는 화면에서 이름만 입력하면 됩니다. 만든 사람이 자동으로 소유자(Owner)가 됩니다.
3. 프로젝트를 만든다아래 화면이 뜹니다. 이름 · 설명 · 공개 범위를 정하고 Add project.
4. 파일을 올린다Files 헤더의 로 업로드하거나 YouTube URL을 겁니다. 사이드바에 파일을 그냥 끌어다 놓아도 됩니다.
5. 팀을 초대한다워크스페이스 설정 → People에서 이메일로 초대장을 보내고 역할을 정합니다.
6. 첫 피드백을 남긴다파일을 열고 코멘트 패널의 피드백 버튼을 눌러 모드를 켠 뒤, 화면 위에서 원하는 지점을 클릭하거나 드래그합니다.

프로젝트 만들기 화면

1. 1이름은 목적이 바로 보이게예: 2601_브랜드 캠페인 티저처럼 날짜 + 목적이 보이게. 클라이언트명은 프로젝트가 아니라 섹션으로 묶는 편이 깔끔합니다.
2. 2공개 범위는 처음엔 PrivatePrivate은 초대한 사람만, Public은 워크스페이스 멤버가 제한된 멤버로 봅니다(앱 문구 그대로). 나중에 언제든 바꿀 수 있습니다.

프로젝트 좌측 내비게이션의 Video Editor를 누르면 중간 화면 없이 바로 편집 화면이 열립니다. 설치할 것은 없습니다. 화면은 프리미어와 같은 배치입니다 — 왼쪽 미디어함, 가운데 모니터, 오른쪽 속성, 아래 타임라인.

1. 1돌아가기와 드래프트 이름왼쪽 위 프로젝트 이름을 누르면 원래 프로젝트로 돌아갑니다. 오른쪽에 지금 편집 중인 드래프트 이름과 해상도·비율, 그리고 저장 상태가 뜹니다.드래프트는 서버에 자동 저장 — 기기를 옮겨도 이어집니다
2. 2미디어함 (Media)프로젝트의 파일이 편집 재료로 들어옵니다. 종류마다 색이 다릅니다 — 영상 파랑, 이미지 남색, 오디오 초록, 자막 노랑, 텍스트 보라. 타임라인으로 끌어다 놓으면 클립이 됩니다.
3. 3모니터지금 재생 위치의 결과를 미리 봅니다. 기본 비율은 세로 9:16(쇼츠 우선)이고 위쪽 버튼으로 9:16 → 1:1 → 16:9를 오갑니다. 비율을 바꾸면 화면 안에서 Fit과 Fill이 갈리므로, 세로 소재를 가로로 낼 때는 잘리는 범위를 여기서 먼저 확인하세요.
4. 4속성 패널고른 클립의 시작·길이·배속·볼륨을 여기서 숫자로 조정합니다. 텍스트 클립을 고르면 폰트·크기·배경 상자 설정으로 바뀝니다.
5. 5트랙 이름표트랙마다 보이기·잠금(오디오는 음소거)을 끄고 켭니다. 영상 트랙과 오디오 트랙 사이에는 4px 경계선이 있고, 클립은 이 선을 넘어가지 못합니다.
6. 6타임라인클립을 끌어 순서를 바꾸고, 가위로 자르고, 끝을 잡아 길이를 조절합니다. 파란 세로선이 재생 위치입니다. 선택한 클립은 파란 테두리가 생깁니다.

여기까지가 웹 에디터로 할 수 있는 전부입니다. 컬러 그레이딩이나 복합 합성은 없습니다 — 쇼츠·티저·자막본을 빨리 뽑는 데 맞춰져 있습니다.

편집이 끝나면 Export로 결과물을 같은 프로젝트의 파일로 저장합니다. 다운로드해서 다시 올리는 왕복이 없다는 게 이 에디터를 쓰는 이유입니다.

1. 1Export를 누른다오른쪽 위 버튼. 진행률이 헤더에 표시되고, 그동안 다른 작업을 계속할 수 있습니다.
2. 2프로젝트 파일로 저장된다내보낸 파일은 기본 비공개(🔒) 상태로 올라갑니다. 클라이언트에게 보이려면 파일 설정에서 공개로 바꾸세요.
3. 3바로 리뷰로 넘어간다일반 파일과 똑같이 프레임 코멘트·드로잉·상태 태그를 씁니다. 편집 → 리뷰 → 수정이 한 프로젝트 안에서 돕니다.

본편은 프리미어에서 자르고, 리뷰만 YouViCo에서 받는 팀이 많습니다. 그 경우 웹 에디터 대신 YouViCo for Editor 플러그인을 씁니다.

Standard · Plus · Max · Ultra · Enterprise  리뷰어와 제한된 리뷰어는 사용할 수 없습니다.

진입점은 두 곳이고 도착지는 같습니다 — 파일 생성 창의 AI 탭, 또는 사이드바 Files 헤더의 버튼.

1. 1출력 형식과 모델문서(PDF·마크다운) · 이미지 · 영상 · 3D. 형식을 고르면 그에 맞는 모델 목록이 뜨고, 모델마다 결과와 예약 크레딧이 다릅니다.
2. 2#으로 프로젝트 파일 참조프롬프트 안에서 #을 입력하면 같은 프로젝트의 파일이 뜹니다. 고르면 파란 참조로 들어갑니다.다른 프로젝트의 파일은 붙일 수 없습니다
3. 3참조는 최대 5개PDF 50MB · 그 외 1GB. .txt·.md 기획서와 YouTube URL도 참조가 됩니다. 사이드바에서 드래그해 넣어도 됩니다.
4. 4예약 크레딧을 확인하고 생성계산 중에는 버튼이 잠시 비활성화됩니다. 폴더를 지정하지 않으면 프로젝트 최상위에 저장됩니다.

AI 생성은 크레딧을 씁니다. 숫자가 언제 빠지고 언제 돌아오는지만 알면 됩니다.

1. 1생성 전 — 예약모델과 참조를 정하면 예상 최대치만큼 예약됩니다. 화면의 Reserved credits가 그 숫자입니다.예약 숫자는 "대략"이 아니라 "최대"입니다 — 이보다 더 나오지 않습니다
2. 2생성 후 — 정산끝나면 실제 쓴 만큼만 청구하고 나머지를 돌려줍니다. 실패하면 전액 반환됩니다.
3. 3잔액 확인워크스페이스 사이드바에 남은 크레딧이 상시 표시됩니다. 자세한 사용 내역은 워크스페이스 설정 → Usage.

AI 생성이 기대와 다르게 나오는 이유는 대부분 모델이 아니라 지시가 비어 있어서입니다. 프롬프트와 참조 파일은 역할이 다릅니다 — 프롬프트는 “무엇을·어떻게”, 참조는 “무엇을 닮게”. 이 둘을 섞으면 결과가 흔들립니다.

네 칸으로 나눠서 쓰세요

1. 1무엇을 — 형식과 규격“8초, 9:16 세로, 자막 없음” 처럼 길이·비율·산출물을 첫 줄에 박습니다. 모델이 가장 먼저 읽는 제약입니다.
2. 2담을 것 — 피사체·행동·배경“무엇이 화면에 있고 무엇을 하는가”를 한 문장에 하나씩. 형용사를 늘어놓는 것보다 동사가 훨씬 강하게 작동합니다.
3. 3어떻게 — 톤·조명·렌즈·색“해질녘 역광, 35mm, 얕은 심도, 따뜻한 오렌지” 처럼 촬영 조건으로 씁니다. “예쁘게”, “고급스럽게”는 아무 것도 지시하지 않습니다.
4. 4금지 — 넣지 말 것“화면 안에 글자 없음, 로고 없음, 사람 손 클로즈업 없음.” 부정문만으로 통제하려 하지 말고, 원하는 것을 먼저 쓰고 마지막에 금지를 붙입니다.

참조 파일은 프롬프트가 못 하는 일을 합니다

프롬프트로 “우리 제품처럼”을 설명하는 데는 한계가 있습니다. 프롬프트 안에서 #을 입력하면 같은 프로젝트의 파일 목록이 뜨고, 고르면 파란 참조 칩으로 들어갑니다. 참조는 파일을 고를 때만 걸립니다 — #파일명이라고 손으로 타이핑한 텍스트는 참조가 되지 않습니다.

고칠 때는 한 번에 한 축만

결과가 아쉬울 때 프롬프트 세 군데를 동시에 고치면, 나아졌든 나빠졌든 무엇이 원인이었는지 알 수 없습니다. 조명만, 카메라만, 피사체만 — 한 번에 하나씩 바꾸세요. 재시도 횟수가 줄어드는 만큼 그대로 크레딧이 절약됩니다.

출력 형식을 고르면 그 형식에 맞는 모델 목록이 뜹니다. 모델마다 결과의 질감과 예약 크레딧이 다릅니다. 목록은 계속 늘어나므로 화면에 떠 있는 목록이 언제나 기준입니다 — 아래는 성격을 고르는 기준입니다.

크레딧은 워크스페이스 공용이고 주기가 끝나면 교체됩니다. 아끼는 방법은 “적게 만들기”가 아니라 비싼 걸 만들기 전에 싼 걸로 확정하기입니다.

1. 1영상 전에 반드시 스틸로 확정영상 한 번은 이미지 한 장보다 훨씬 비쌉니다. 컷의 그림이 마음에 들 때까지 이미지로 반복하고, 확정된 그림을 참조로 걸어 영상을 만드세요. 영상에서 구도를 찾으려 하면 크레딧이 가장 빨리 사라집니다.
2. 2탐색은 아래 등급, 최종만 위 등급같은 프롬프트를 낮은 등급 모델로 서너 번 돌려 구도·색을 고른 뒤, 확정된 프롬프트로 상위 모델에서 한 번만 뽑습니다.
3. 3첨부를 가볍게예약 크레딧은 모델 기본값 + 첨부의 크기·재생 시간·형식으로 계산됩니다. 1GB 원본 대신 필요한 구간만 잘라 올리거나, 50페이지 PDF 대신 해당 페이지만 넣으면 예약액이 내려갑니다.
4. 4한 번에 한 축만 고치기세 군데를 동시에 바꾸면 원인을 몰라 결국 더 많이 돌리게 됩니다. 재시도 횟수를 줄이는 것이 가장 확실한 절약입니다.
5. 5취소는 “생성 중”일 때만 공짜진행 중에 취소하면 크레딧이 차감되지 않습니다. 하지만 결과물이 나온 뒤 파일을 지워도 사용한 만큼은 청구됩니다. 잘못 눌렀다면 완료되기 전에 취소하세요.
6. 6실패는 전액 반환생성이 최종적으로 실패하면 예약된 크레딧은 전액 돌아옵니다. 반환이 안 된 것 같으면 워크스페이스 설정 → Usage에서 내역을 확인하세요.
7. 7주기 안에 소진남은 크레딧은 다음 주기로 이월되지 않고 교체됩니다. 초기화 날짜는 워크스페이스 설정에 표시됩니다. 분기 말에 몰아 쓰지 말고 계획적으로 쓰세요.
8. 8멤버 한도로 사고를 막기소유자·관리자는 워크스페이스 설정 → Usage에서 멤버 기본 한도를, People에서 개인별 한도와 실시간 사용량을 봅니다. 한도는 상속 · 고정 · 무제한 셋 중 하나이고 저장 버튼을 눌러야 반영됩니다. 한도 합이 잔액보다 커도 됩니다 — 배분이 아니라 상한이니까요.
9. 9결과물을 버리지 말고 참조로마음에 안 든 결과도 다음 생성의 참조가 됩니다. “이것과 비슷하되 조명만 바꿔서”가 처음부터 다시 만드는 것보다 훨씬 싸게 원하는 곳에 도착합니다.

AI는 부를 때마다 새로 상상합니다. 그래서 컷마다 다른 사람이 나오고 톤이 튑니다. 해결책은 싼 산출물로 먼저 못을 박고, 비싼 산출물은 그 못을 참조로 만드는 것입니다. 아래는 8초 4컷 티저를 예로 든 순서입니다.

단계별 화면 — 눌러서 확인하세요

아래 스테퍼는 문서의 컨트롤이고, 그 아래 프레임이 앱 화면입니다. 단계를 누르면 파일 생성 → AI 창이 그 단계에서 실제로 넣는 값으로 채워집니다. 프롬프트는 그대로 복사해 쓸 수 있는 전문입니다.

1단계 — 기획서 한 장 (.md)

직접 써도 되고 AI로 만들어도 됩니다. 출력 형식은 마크다운으로 하세요 — 팀이 줄 단위로 피드백을 달 수 있고, 다음 단계에서 참조 파일로 그대로 들어갑니다.

# 캠페인 티저 · 8초 · 9:16

## 한 줄
출근길에 텀블러를 챙기는 30초의 습관.

## 톤 & 룩
- 해질녘 자연광, 따뜻한 오렌지, 얕은 심도
- 35mm 기준, 손떨림 없는 슬로우 무브
- 채도는 낮게. 광고 톤 금지

## 인물
- A: 20대 후반 여성, 단발, 베이지 니트, 무표정에 가까운 옅은 미소

## 제품
- 무광 아이보리 텀블러, 로고는 정면 하단 작게

## 컷 (4컷 × 2초)
| 컷 | 화면 | 카메라 | 소리 |
|----|------|--------|------|
| 1 | 창가 테이블 위 텀블러 | 좌→우 슬로우 팬 | 앰비언스 |
| 2 | A가 텀블러를 집는 손 | 고정, 얕은 심도 | 옷 스치는 소리 |
| 3 | A가 문을 열고 나선다 | 뒤따라가는 트래킹 | 문소리 |
| 4 | 텀블러 클로즈업, 화면 정지 | 고정 | 앰비언스 페이드 |

## 금지
- 화면 안 글자·자막 없음 (자막은 에디터에서)
- 로고 클로즈업 없음
- 인물 정면 클로즈업 없음

2단계 — 캐릭터시트와 제품 컷

인물과 제품을 각각 한 장으로 고정합니다. 이 한 장이 이후 모든 컷의 기준이 되므로 여기에만 상위 모델을 쓰는 것이 좋습니다. 참조에 brief.md를 걸어 두면 톤이 자동으로 따라옵니다.

인물 레퍼런스 시트 한 장. 흰 배경, 균일한 조명.
같은 인물을 정면 · 측면 · 뒷모습 세 컷으로 나란히 배치하고,
오른쪽에 무표정 · 옅은 미소 두 가지 얼굴 클로즈업.
20대 후반 여성, 단발, 베이지 니트.
화면 안 글자 없음. 배경 소품 없음.

제품 레퍼런스 한 장. 흰 배경, 부드러운 탑라이트.
무광 아이보리 텀블러를 정면 · 45도 · 뚜껑 디테일 세 컷으로 배치.
로고는 정면 하단에 작게.
손·인물 없음. 반사 심한 조명 없음.

파일명을 규칙적으로 두면 나중에 참조를 고를 때 훨씬 빠릅니다 — char_A_sheet.png, prod_hero.png.

3단계 — 컷별 시작·끝 스틸

컷마다 첫 프레임과 마지막 프레임을 이미지로 만듭니다. 참조에는 brief.md + 캐릭터시트 + 제품 컷을 겁니다. 여기까지가 “싼 단계”이므로, 마음에 들 때까지 여기서 반복하세요.

9:16 세로 스틸. 창가 나무 테이블 위에 텀블러가 화면 왼쪽에 놓여 있다.
해질녘 역광, 따뜻한 오렌지, 얕은 심도, 35mm.
인물 없음. 화면 안 글자 없음.

같은 장면, 같은 조명, 같은 텀블러.
카메라가 오른쪽으로 이동해 텀블러가 화면 오른쪽에 오고 창밖 빛이 넓게 들어온다.
인물 없음. 화면 안 글자 없음.

4단계 — 컷별 영상 생성

모델은 인물·스타일 일관성을 유지하는 계열(Seedance 2.5)을 고릅니다. 프롬프트에는 그림 설명을 다시 쓰지 말고 동작·카메라·시간만 남기세요 — 그림은 이미 참조가 들고 있습니다.

2초, 9:16.
카메라만 왼쪽에서 오른쪽으로 일정한 속도로 이동한다.
피사체는 움직이지 않는다. 조명 변화 없음.
컷 전환 없음. 줌 없음. 화면 안 글자 없음.

컷 2·3·4도 같은 방식입니다. 매 컷의 참조에 캐릭터시트를 계속 넣는 것이 인물이 튀지 않게 하는 핵심입니다.

5단계 — 에디터에서 붙이고 자막 얹기

생성된 컷은 전부 프로젝트의 일반 파일이므로 Video Editor를 열면 미디어함에 그대로 들어와 있습니다. 타임라인에 순서대로 놓고, 자막은 영상 안에 굽지 말고 에디터의 텍스트·자막 트랙으로 얹으세요 — 문구를 고칠 때 영상을 다시 만들지 않아도 됩니다. 마지막에 Export하면 결과물이 같은 프로젝트의 파일로 저장되고, 그 위에 바로 리뷰가 붙습니다.

한 번에 잘 나오는 경우는 드뭅니다. AI 결과물이 그냥 프로젝트 파일이라는 점이 여기서 힘을 발휘합니다.

파일 목록의 각 행은 42px 한 줄입니다. 왼쪽 색 막대 하나로 상태가 읽히고, 들여쓰기 선으로 폴더 깊이가 보입니다.

1. 1상태 레일행 맨 왼쪽 4px 막대. 목록을 훑기만 해도 무엇이 승인됐고 무엇이 밀렸는지 보입니다.
2. 2행 액션행에 마우스를 올리면 오른쪽에 상태 변경과 메뉴가 나타납니다.
3. 3들여쓰기 가이드선폴더 한 단계마다 8px씩 밀리고 세로선이 그어집니다. 최대 5단.🔒 아이콘 = 비공개 파일 (제한된 리뷰어에게 안 보임)

상태 바꾸기

상태를 바꿀 수 있는 사람: 워크스페이스 소유자 · 관리자 · 멤버. 리뷰어와 게스트는 바꿀 수 없습니다.

올릴 수 있는 것

이 제품에서 가장 자주 하게 될 동작입니다. 피드백 모드를 켜면 입력창 위에 드로잉 툴바가 붙습니다.

1. 1타임스탬프 칩코멘트 앞의 파란 칩. 누르면 플레이어가 그 지점으로 이동합니다. 한 점(00:32) 또는 구간(02:47 – 03:04) 둘 다 됩니다.
2. 2드로잉 툴바왼쪽부터 이동 · 펜 · 도형(사각형/타원/화살표) · 텍스트 | 색상 | 되돌리기 · 다시 실행 · 지우개 · 전체 지우기.
3. 3타임스탬프 토글 · 첨부 · 멘션 · 이모지 · 보내기시계 아이콘이 켜져 있으면 지금 재생 위치에 코멘트가 붙습니다. +로 이미지·파일 첨부, @로 멘션, 최대 2,000자.

계정을 새로 만들거나 프로그램을 설치하지 않아도 됩니다. 받으신 링크 하나면 됩니다. 화면은 이렇게 보입니다.

1. 1보이는 건 이 프로젝트 하나뿐회사의 다른 프로젝트나 워크스페이스는 보이지 않습니다. 왼쪽 목록에서 볼 파일을 고릅니다.
2. 2지점을 짚습니다영상은 타임라인의 그 순간을 클릭하거나 구간을 드래그. 이미지·PDF는 화면 위 그 자리를 클릭합니다.
3. 3그리고 씁니다연필 아이콘으로 화면에 직접 표시한 뒤 내용을 적습니다. “로고를 오른쪽 아래로” 같은 말이 훨씬 빨리 전달됩니다.

로그인하면 처음 보는 화면입니다. 프로젝트가 카드로 깔리고, 왼쪽 사이드바로 이동합니다.

1. 1워크스페이스 스위처여러 팀 공간을 오갑니다. 여기서 새 워크스페이스도 만듭니다. 계정은 하나지만 워크스페이스는 여러 개를 가질 수 있고, 구독·좌석·크레딧은 워크스페이스마다 따로입니다.
2. 2섹션 · 즐겨찾기섹션으로 프로젝트를 묶고, 자주 쓰는 건 별표로 위에 올립니다. Shift·Ctrl(Cmd)로 여러 개를 골라 한 번에 섹션으로 옮길 수 있습니다.
3. 3프로젝트 카드썸네일 · 이름 · 마지막 업데이트 · 참여 멤버. 카드를 드래그해 섹션 사이로 옮깁니다.

워크스페이스 관리는 전부 이 한 창에서 일어납니다. 왼쪽 탭이 관리 영역을 나누고, 내 역할에 따라 보이는 탭 자체가 달라집니다.

1. 1Account와 Workspace는 다릅니다Account는 계정입니다 — 비밀번호, 2단계 인증, 계정 삭제. Workspace는 이 워크스페이스의 이름·이미지와 그 안에서 쓰는 내 표시 이름입니다. 계정은 하나이고, 워크스페이스마다 프로필이 따로 붙습니다.
2. 2People이 관리의 중심멤버 목록, 역할 변경, 초대, 내보내기가 전부 여기 있습니다. 멤버별 크레딧 한도도 이 화면에서 다룹니다.
3. 3Usage · Billing은 소유자·관리자용제한된 멤버에게는 두 탭이 아예 보이지 않습니다. 멤버는 현재 플랜을 볼 수는 있지만 업그레이드·다운그레이드 버튼이 없습니다.
4. 4위험한 것은 따로 떼어 놨습니다워크스페이스 나오기 · 소유권 이전 · 워크스페이스 삭제는 별도 영역에 있습니다. 실수로 누르지 않게 분리한 자리입니다.

역할은 두 층입니다. 워크스페이스 역할이 “이 팀 공간에서 무엇을 할 수 있나”를 정하고, 프로젝트 역할이 “이 프로젝트 안에서 무엇을 할 수 있나”를 정합니다. 둘은 별개 축이고, 사람을 넣기 전에 이 표를 먼저 보는 편이 나중에 바꾸는 것보다 훨씬 쌉니다.

워크스페이스 역할 4종

프로젝트 역할 6종

프로젝트에 들어갈 때 역할은 자동으로 정해집니다

셋 다 People 탭에서 벌어지지만, 되돌리는 비용이 전혀 다릅니다. 특히 내보내기는 조용히 소유권을 옮깁니다.

역할 바꾸기

1. 1설정 → People → 이름 옆 역할 드롭다운새 역할을 고르면 즉시 반영됩니다. 저장 버튼이 따로 없습니다.
2. 2바꿀 수 있는 사람은 소유자·관리자뿐관리자는 관리자·멤버·제한된 멤버를 모두 바꿉니다. 예외는 소유자 한 명뿐입니다.
3. 3초대 단계에서는 소유자를 만들 수 없습니다초대 역할 드롭다운에는 관리자·멤버·제한된 멤버 셋만 있습니다. 소유자 자리는 이전으로만 넘어갑니다.

내보내기

1. 1소유자·관리자만 실행할 수 있습니다자기 자신과 소유자는 대상이 될 수 없습니다.
2. 2확인 모달의 버튼 문구에 주의버튼에 영구 삭제라고 쓰여 있지만 실제 동작은 이 워크스페이스에서 빠지는 것입니다. 상대의 계정이나 다른 워크스페이스는 그대로입니다.
3. 3내보낸 즉시 접근이 끊깁니다워크스페이스와 그 안의 모든 프로젝트를 더 이상 열 수 없습니다.

스스로 나가기

1. 1설정의 위험 영역에서 나갑니다나가면 그 워크스페이스는 목록에서 사라지고 다른 워크스페이스로 이동합니다.
2. 2소유자는 나갈 수 없습니다먼저 소유권을 다른 멤버에게 넘겨야 합니다.
3. 3소유 중인 프로젝트가 있어도 나갈 수 없습니다프로젝트 소유권을 전부 다른 멤버에게 넘긴 뒤에야 나가집니다. “나가기가 안 눌린다”면 대개 이 경우입니다.

누구를 어디까지 들일지에 따라 경로가 갈립니다. 잘못 고르면 좌석을 낭비하거나 필요 이상으로 열게 됩니다.

초대 화면

1. 1이메일을 넣고 add주소를 끝까지 입력해야 추가됩니다 — 중간에 누르면 Type the full email address to add a member. 가 뜹니다.발송 가능: 소유자 · 관리자만
2. 2역할을 고른다드롭다운은 관리자 · 멤버 · 제한된 멤버 셋뿐입니다. 외부 협력자는 제한된 멤버. 소유자는 초대로 만들 수 없습니다.
3. 3좌석 청구 안내에 체크체크하기 전에는 invite 버튼이 눌리지 않습니다. 멤버를 늘리면 그 순간부터 요금이 늘어난다는 확인입니다.
4. 4보내면 대기 중 초대 목록에 뜹니다수락 전이면 취소할 수 있고, 취소는 그 초대를 만료시킵니다. 목록에는 이메일·부여될 역할·만료일이 보입니다.

초대받은 사람이 보는 것

1. 1이메일의 링크를 연다초대 상세가 열립니다 — 어느 워크스페이스인지, 어떤 역할을 받는지, 언제 만료되는지.
2. 2로그인이 필요합니다계정이 없으면 가입한 뒤에 수락합니다. 수락 자체는 로그인만 되어 있으면 누구나 할 수 있습니다 — 기존 역할과 무관합니다.
3. 3수락하면 멤버로 추가바로 그 워크스페이스로 이동하고 멤버 목록에 나타납니다.

공개 범위는 두 단으로 걸립니다. 프로젝트 단위로 한 번, 그리고 파일 하나 단위로 한 번 더. 클라이언트 운영은 사실상 이 두 단의 조합입니다.

1단 — 프로젝트 공개 범위

1. 1공개로 두면 “보이기만” 합니다워크스페이스 멤버가 검색으로 찾아 열 수 있지만 읽기 전용이라 코멘트를 남기지 못합니다. 그리고 허용된 파일만 보입니다(아래 2단).
2. 2그 사람이 참여하면 제한된 리뷰어가 됩니다프로젝트에 참여하는 순간부터 코멘트를 남길 수 있습니다. 더 넓은 권한이 필요하면 프로젝트 관리자가 역할을 올려 줘야 합니다.
3. 3제한된 멤버는 공개로 바꿔도 안 보입니다공개 범위와 무관합니다. 반드시 그 프로젝트에 직접 초대해야 합니다.

2단 — 파일 하나만 열기 (Version Visibility)

파일 더보기 → 버전 설정 → Version Visibility. 선택지는 둘뿐입니다.

워크스페이스에 계정이 없는 사람을 프로젝트 하나에만 들이는 방법입니다. 좌석을 쓰지 않으므로 클라이언트 리뷰의 기본 경로입니다.

1. 1링크를 만들면서 역할을 정합니다Full access · reviewer · restricted reviewer 셋 중 하나. 소유자·관리자 역할은 링크로 줄 수 없습니다. 링크마다 역할이 다르므로 “최신본만 보여줄 링크”와 “전부 볼 링크”를 따로 만들어 두면 편합니다.
2. 2역할은 로그인을 마친 뒤에 붙습니다링크를 여는 시점이 아니라 가입·로그인을 끝내고 프로젝트에 참여할 때 그 역할이 부여됩니다.
3. 3들어온 사람은 게스트 목록에 남습니다이메일·이름·참여일로 확인하고, 개별로 역할을 바꾸거나 내보낼 수 있습니다. 링크와 사람은 별개로 관리됩니다.
4. 4멤버 전용 링크는 다릅니다같은 화면의 멤버 공유 링크는 워크스페이스 멤버만 열립니다. 밖으로 보내면 열리지 않습니다.

파트너사가 자기 워크스페이스를 그대로 쓰면서 우리 프로젝트 하나에 들어오는 방식입니다. 게스트와 달리 상대는 자기 팀 계정으로 참여하고, 즐겨찾기 같은 기본 기능도 그대로 씁니다.

1. 1프로젝트 소유자·관리자가 초대합니다상대 이메일과 부여할 프로젝트 역할(관리자·멤버·리뷰어·제한된 리뷰어)을 정해 보냅니다.
2. 2상대는 “어느 워크스페이스로 들어올지”를 고릅니다초대 상세에서 프로젝트·워크스페이스·역할·만료일을 확인한 뒤, 본인이 활성 멤버인 워크스페이스를 선택합니다.
3. 3수락하면 두 워크스페이스가 연결됩니다그 사람은 연결 멤버로 프로젝트에 붙습니다. 연결 목록은 워크스페이스 설정에서 보고, 우리가 초대한 연결과 초대받은 연결이 나뉘어 표시됩니다.

연결의 규칙

구독은 계정이 아니라 워크스페이스 단위입니다. 워크스페이스가 여러 개면 각각 따로 플랜을 갖고 따로 결제됩니다. 저장공간과 AI 크레딧은 멤버 수에 비례해 늘어납니다.

좌석을 늘리고 줄일 때

멤버별 크레딧 한도

워크스페이스 잔액과 별개로, 사람마다 이번 주기에 쓸 수 있는 상한을 걸 수 있습니다. 소유자·관리자가 전체 기본 한도를 정하고 개인별로 덮어씁니다.

여기 있는 것들은 확인 모달을 한 번 더 띄우는 이유가 있는 작업입니다. 삭제 계열은 대부분 유예가 있지만, 유예가 끝나면 끝입니다.

“이건 누가 할 수 있죠?”가 나올 때 이 두 표면 정리됩니다. 위는 워크스페이스 역할, 아래는 프로젝트 역할입니다 — 같은 사람이 두 표에서 서로 다른 칸에 있을 수 있습니다.

워크스페이스 역할

프로젝트 역할

○ 가능 · ✕ 불가 · △ 조건부. 게스트는 별도 역할이 아니라 참여 방식입니다 — 게스트로 들어온 사람도 위 프로젝트 역할 중 하나를 받고 그 칸을 그대로 따릅니다. 다만 게스트는 멤버를 추가하거나 즐겨찾기를 할 수 없습니다.